南京邮电大学2021届硕士研究生学位论文答辩与学位授予工作指南

发布时间:03月07日    文章来源:江苏成教网

  疫情防控期间,学位申请相关工作采用线上方式进行,纸质答辩材料暂无需领取,所有材料只需准备电子版或线上提交,纸质版材料待疫情结束返校后补齐。具体要求如下:

  一、硕士研究生申请论文答辩资格审核

  1.1学术型硕士

  A.完成培养计划所规定的学分;跨专业录取的硕士研究生,补修课程合格;

  B.开题报告已提交,学位论文中期检查已完成;

  C.完成必修环节(审核报告书):1)教学实践和科研实践,2)学术活动(5次以上);

  D.达到申请学位学术成果要求《关于发布<南京邮电大学研究生申请学位学术成果要求>的通知》(校研发[2016]4号)(研究生院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)。成果须以南京邮电大学为第一署名单位,研究生为第一作者或者导师为第一作者、研究生为第二作者,同时符合以下条件之一:

  (1)发表(录用)学术论文1篇,学术刊物须是:

  《南京邮电大学学术论文榜》所规定的期刊;

  《南京邮电大学学报(自然科学版)》、《南京邮电大学学报(社会科学版)》;《人口与社会》;

  被SCI、SSCI、EI或ISTP收录的会议论文。

  中外文核心期刊查询系统网址:https://coreej.cceu.org.cn/,《科学引文数据库》(简称SCD)网址:https://www.yaxue.net/

  (2)申请并被受理国家发明专利1项。

  各学科申请学位要求可以比学校基本要求高,需要学院自行审核。

  学生需在网上准确填写成果,将证明材料的电子版通过附件上传。提供原件和复印件到学院进行现场审核。

  学院需审核“发表论文杂志原件”或“录用通知和版面费发票原件或复印件”或“专利申请受理通知书和发明专利请求书复印件”,合格才能申请学位,复印件放到材料袋内存档。

  1)若版面费发票已报销的,导师需要录用通知上签字;2)专利有申请号即可不一定要授权;

  3)增刊论文不计入统计范围; 4)SCI/SSCI/EI/ISTP收录的学术会议,若还没来得及收录,提供会议征文的通知证明论文会被收录即可。

  E.完成学位论文评审且导师审核通过;

  F.硕士学位论文答辩委员会由三位或五位同行专家组成,委员应为硕士研究生导师。委员会设主席一人,由正高级职称的专家担任。如果学位论文没有经过双盲评审,则委员会成员中应至少有一名校外专家参加,主席也必须由校外具有正高级职称的专家担任。委员会设秘书一人,秘书需具有硕士及以上学位或中级及以上职称。导师不参加答辩委员会。

  1.2专业学位硕士

  A.完成培养计划所规定的课程学分;

  B.开题报告已提交,学位论文中期检查已完成;

  C.完成工程实践(要求半年至一年,应届本科毕业生不少于1年);

  D.达到申请学位学术成果要求《关于发布<南京邮电大学研究生申请学位学术成果要求>的通知》(校研发[2016]4号)(研究生院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)。成果须以南京邮电大学为第一署名单位,研究生为第一作者或者导师为第一作者、研究生为第二作者,同时符合以下条件之一:

  (1)申请并被受理国家发明专利1项;

  (2)在公开期刊或会议上发表(录用)工程应用型论文1篇;

  (3)在相关学科全国性竞赛中获国家级奖

  经管类专业学位研究生申请学位成果标准按各类别(领域)培养方案具体要求为准。各学科申请学位要求可以比学校基本要求高,需要学院自行审核。

  学生需在网上准确填写成果,将证明材料的电子版通过附件上传;纸质版相关材料提交学院秘书审核。

  注意:

  1)若版面费发票已报销的导师需要录用通知上签字; 2)专利有申请号即可不一定要授权;

  3)增刊论文不计入统计范围

  E.完成学位论文评审且导师审核通过;

  F.专业学位硕士学位论文答辩委员会由三位或五位同行高级职称专家组成。委员会设主席一人,由正高级职称的校外专家担任,如果学位论文经盲审通过,也可由正高级职称的校内专家担任。委员会设秘书一人,秘书需具有硕士及以上学位或中级及以上职称。导师不参加答辩委员会。专业学位硕士学位论文评阅人和答辩委员会成员中,应有不少于三分之一的相关行业具有高级职称(或相当职称)的专家。

  二、硕士研究生答辩材料

  1.学术型硕士生答辩材料清单

  表①《成绩单》

  表②《培养计划、开题报告和中期检查》

  表③《表决票》(三或五份)

  表④《硕士学位信息基本数据表》(网上填报表下载打印)

  表⑤《硕士学位论文答辩申请书》(网上填报表下载打印,附成果复印件等)

  发表论文复印件:只须复印封面一页、所在目录一页和论文第一页;

  录用论文复印件:复印录用通知一页和发票一页;

  专利复印件:专利申请受理通知书和发明专利请求书。

  表⑥《学术型硕士研究生必修环节报告书》(下载打印)

  表⑦《学位论文评阅书》(网上评审下载打印两份)

  表⑧《硕士学位申请书》(下载双面打印两份)

  表⑨《南京邮电大学学位论文原创性声明》(下载打印一份带学号,学生导师签字)

  表⑩《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》(网上申请下载打印一份,签字)

  (准备申请优秀论文的学生填写,须将成果复印件单独一份附后)

  江苏省高校研究生科研创新计划项目结题报告书及成果附件(获得省创新项目资助的研究生填写,一个校内一个校外专家、学院签字;像论文一样装订成册;放材料袋内)

  纸质学位论文两本(原创性声明页必须签字,一本放材料袋内交学院、一本交图书馆)

  2.专业学位硕士生答辩材料清单

  表①《成绩单》

  表②《培养计划、开题报告和中期检查》

  表③《表决票》(三或五份)

  表④《硕士学位信息基本数据表》(网上填报表下载打印)

  表⑤《硕士学位论文答辩申请书》(网上填报表下载打印)(网上填报表下载打印,附成果复印件等)

  发表论文复印件:只须复印封面一页、所在目录一页和论文第一页;

  录用论文复印件:复印录用通知一页和发票一页;

  专利复印件:专利申请受理通知书和发明专利请求书。

  获奖复印件:获奖证书复印件,获奖结果发文复印件或公布网站截图

  表⑥《专业学位硕士研究生实践学习总结报告书》(已填写放入材料袋)

  表⑦《专业学位硕士论文评阅书》(网上评审,下载打印两份)

  表⑧《专业学位硕士申请书》(下载双面打印两份)

  表⑨《南京邮电大学学位论文原创性声明》(下载打印一份带学号学生导师签字)

  表⑩《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》(网上申请下载打印一份签字)

  (准备申请优秀论文的学生填写,须将成果复印件单独一份附后)

  江苏省高校研究生科研创新计划项目结题报告书及成果附件(获得省创新项目资助的研究生填写,一个校内一个校外专家、学院签字;像论文一样包装成册;放材料袋内)

  纸质学位论文两本(原创性声明页必须签字,一本放材料袋内交学院、一本交图书馆)

  三、硕士研究生答辩流程

  符合申请论文答辩条件的研究生在“学校主页/智慧校园/业务直通车/研究生教育管理系统/学位论文”进行填报,具体说明如下:

  1.论文评审报名、查重论文上传

  在“研究生教育管理系统/学位论文”进行“论文评审报名、查重论文上传”,导师在“研究生教育管理系统/学位论文/学位论文管理”按照答辩时间安排分别进行审核。注意:研究生评审报名或查重上传、导师审核后,研院将在各环节时间节点前进行统一审核。

  相关管理办法:《南京邮电大学研究生学位论文相似检测及处理暂行规定(修订)》(研院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)

  2.论文评审

  查重通过的研究生在“研究生教育管理系统/学位论文/论文评审报名管理”,上传评审论文,完成论文评审。

  研究生学位论文评审分为盲审和常规评审两种模式,由研究生院组织开展校级盲审,未进行校级盲审的论文,由学院组织进行院级盲审或研究生导师组织常规评审,论文评审通过的研究生可以进行答辩。

  常规评审的研究生,自己点击“生成两份评审论文”将论文“网选验证码”(两个)和《南京邮电大学研究生学位论文评审专家邀请函(含评审流程for评审专家)》分别送给两位评审专家进行评审(注意一个验证码只能给一个专家!!不能把两个验证码给同一个专家!),专家在线完成电子签名后提交,学生导出打印表⑦《学位论文评阅书》(两份)。

  具体操作流程见:《研究生学位论文查重和评审操作指南》,流程和邀请函下载网址:(研院主页/学位工作/学位论文撰写与评审/硕士)。

  相关管理办法:《南京邮电大学硕士学位论文评审办法(修订)》(研院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)

  3.登记个人科研成果

  在“研究生教育管理系统/学位论文/科研管理”网上填写学生网上登记个人成果。所有成果信息填写完整,尤其是作者/获奖排名等信息,务必确保准确,并将成果原件或其他证明材料通过附件进行上传。领取答辩材料前必须将成果在网上填写并将提交状态改成“已完成”。

  注意:学生此处填写的科研成果,将直接关联到“学位论文答辩管理”模块,请务必填写准确并上传相关附件,每个成果仅需填写一次。如某项成果的作者有多人,仅由排名第一的研究生进入系统填写并登记其他作者信息,如排名靠后的同学需要添加,请联系排名第一的研究生,由其在相关获奖信息内登记,切勿自行重复填写成果。

  4.学院领取答辩材料袋

  对于培养计划、开题报告、中期检查审核通过的研究生,其表①《成绩单》、表②《培养计划、开题报告和中期检查》、表③《表决票》(三份)由研究生院发给各个学院。研究生院对论文进行相似性检测,检测通过可以进行论文送审。对于参加论文校级盲审同学的材料必须待论文评审合格后再发给学院进行答辩,学分不满足要求的同学的材料待修满学分后再发给学院进行答辩。

  5.系统填写答辩申请,领取答辩材料袋

  (1)关于答辩申请

  所有研究生均需登录“研究生教育管理系统/学位论文/答辩申请管理”进行答辩申请,填写以下内容:“个人基本信息、研究内容、论文成果、答辩信息”,其中“论文成果”须从“科研管理”模块已登记的成果中选取。填写完成后,将提交状态设为“已完成”,在“材料导出”中生成下载并打印表⑤《硕士学位论文答辩申请书》。

  (2)关于导师审核

  导师登录“研究生教育管理系统/学位论文/导师/学位论文管理/论文答辩信息管理”对学生答辩申请进行审核,点击页面右侧笔记图标查看研究生答辩申请相关内容,审核确认后,点击页面右侧书本图标确认“同意答辩”,填写导师对论文的学术评语,并点击“签名”图标在线完成电子签名。


  (3)关于学院审核

  学院教学秘书登录“智慧校园/业务直通车/研究生学位管理/毕业/论文答辩信息管理”,对研究生论文答辩申请相关内容进行审核,特别要对“论文成果”中申请学位成果进行重点审核,经学院审核通过的方可进行答辩。

  相关管理办法:《关于发布<南京邮电大学研究生申请学位学术成果要求>的通知》(校研发[2016]4号)(研院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)

  下载打印表⑥(学术型和专业硕士这两表不同),填好签字,携发表的学术论文/专利/获奖等原件和复印件提交学院审核,复印件放到材料袋内。

  学院完成毕业条件审核后,答辩委员会秘书到各个学院领取答辩材料袋(表①②③⑤⑥⑦)。

  6.论文答辩

  下载填写表⑧《学位申请书》(两份),准备申请优秀论文的同学在“研究生教育管理系统/学位论文/校优论文申请管理”申请填写信息生成表⑩《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》。

  组织答辩委员会会议,学生进行论文答辩。答辩委员会进行投票、形成答辩决议,被推荐优秀学位论文的学生填写表⑩《南京邮电大学优秀研究生学位论文申请书》(附成果复印件)。

  相关管理办法:《关于发布《南京邮电大学博士学位授予工作细则》《南京邮电大学学术学位硕士学位授予工作细则》《南京邮电大学专业学位硕士学位授予工作细则》的通知》(校研发[2020]15号)、《南京邮电大学校级优秀研究生学位论文评选办法(修订)》(研院主页/规章制度/学校文件/学位与培养)

  7.答辩后论文修改完善

  答辩结束后,学生必须按答辩委员会的要求认真修改学位论文。

  8.学位信息上报

  在“研究生教育管理系统/学位论文/毕业学位/学位授予信息核对”网上填写“学位基本信息”,生成报表下载并打印表④《硕士学位信息基本数据表》(经本人核实签字,网上提交后才能进行后续操作,其中前置学位是指研究生入学前的情况:比如工学学士学位、管理学学士学位,如果没有获得学位请填写“无学位”,获学位日期一定要填对!)。此处信息将直接作为个人学位信息上报教育部,非常重要,请务必认真、如实填写!!

  9.答辩材料提交

  答辩秘书将答辩材料中的表①-⑩及经导师与本人签字确认的学位论文一本提交学院。

  如果获得省创新项目资助的研究生,还需将“江苏省高校研究生科研创新计划项目结题报告书及成果附件”签字后装订成册一套放入答辩材料袋内。

  10.答辩后存档论文上传

  (1)学生“研究生教育管理系统/学位论文/答辩后存档论文文档上传”上传学位论文电子版(pdf格式和word版均要上传)

  注意:除图书馆论文上传外,此处仍须按要求上传修改后的论文最终稿,存档论文将直接用于上传知网、万方,进行网上公开,请务必确认好版本后上传,没上传的将不予颁发毕业证和学位证!!

  (2)学生从图书馆主页上传学位论文电子版,并向图书馆提交经导师与本人签字确认的学位论文一本。

  11.学位评定委员会

  学院组织召开学院学位评定分委员会会议,学校组织召开校学位评定委员会会议,对申请学位的硕士研究生进行审议,作出授予学位的决定。

  12.证书领取

  领取毕业证书和学位证书,办理离校手续。

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